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Datenschutz

Nachfolgende Informationen geben Ihnen Auskunft darüber, an welchen Stellen wir während Ihres Besuchs auf unserer Website Informationen von Ihnen erhalten und wie wir mit diesen umgehen.

Diese Seite enthält folgende Dokumente:

Lexus Datenschutzinformation

Bei Toyota setzen wir uns dafür ein, sowohl dem Wortlaut als auch der Intention der geltenden Gesetze zu entsprechen und gleichzeitig transparente sowie faire Geschäftsprozesse zu fördern, um ein verlässlicher und starker Wirtschaftsakteur zu sein. Toyota respektiert Ihre Privatsphäre. Ganz gleich, ob Sie als Kunde, Interessent, Verbraucher oder in einer sonstigen Funktion mit Toyota in Kontakt stehen – Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt werden. Diese Daten können sich auf Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, aber auch auf andere Informationen wie etwa Ihre Fahrzeug-Identifikationsnummer (FIN), Ihren (Geo-) Standort usw., beziehen. ("personenbezogene Daten").

In dieser Datenschutzinformation beschreiben wir, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, an wen wir sie weitergeben, wie wir sie schützen und welche Maßnahmen Sie bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen können.

Diese Datenschutzinformation gilt für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit verschiedenen Diensten, Tools, Anwendungen, Webseiten, Portalen, (Online-) Werbekampagnen, Marketingmaßnahmen, Social‑Media‑Aktivitäten sowie Forschungs- und Entwicklungsprojekten, die von uns oder in unserem Namen bereitgestellt oder betrieben werden. Sie enthält allgemeine Grundsätze und Erläuterungen und wird – wo erforderlich und angemessen – durch spezifische Datenschutzerklärungen ergänzt, die sich auf einzelne dieser Angebote oder Aktivitäten beziehen.

Die Datenschutzinformationen werden Ihnen bereitgestellt, sobald Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der oben genannten Aktivitäten benötigt werden. Sie können diese zudem jederzeit über die untenstehenden Links aufrufen, z. B. für die Bereiche

Diese Datenschutzinformation gilt für die Gesamtheit Ihrer personenbezogenen Daten, die von (oder im Namen von) den in Abschnitt 1 genannten Toyota-Unternehmen erhoben werden, die in dieser Datenschutzinformation als "Toyota", "wir", "uns" oder "unser" bezeichnet werden.

Kerngrundsätze

Wir respektieren Ihre uns anvertrauten personenbezogenen Daten und verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten in einer angemessenen, transparenten und sicheren Weise zu verarbeiten. Toyota wendet die folgenden Kerngrundsätze an:

  • Rechtmäßigkeit, Angemessenheit und Transparenz: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in einer angemessenen, rechtmäßigen und transparenten Weise.
  • Datenminimierung: Wir beschränken die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten auf solche Daten, die für die Zwecke ihrer Erfassung unmittelbar relevant und erforderlich sind.
  • Zweckbindung: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für spezifizierte, ausdrückliche und rechtmäßige Zwecke und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter in einer Weise, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist.
  • Richtigkeit: Wir halten Ihre personenbezogenen Daten jederzeit auf einem korrekten und aktuellen Stand.
  • Datensicherheit: Wir werden technische und organisatorische Maßnahmen umsetzen, um ein angemessenes Maß an Datensicherheit und -schutz zu gewährleisten, unter anderem unter Berücksichtigung der Art Ihrer zu schützenden personenbezogenen Daten. Solche Maßnahmen sehen insbesondere die Verhinderung einer nicht genehmigten Offenlegung oder des Zugangs durch Unbefugte, der unbeabsichtigten oder unrechtmäßigen Vernichtung oder des unbeabsichtigten Verlusts oder der Änderung oder sonstigen unrechtmäßigen Form der Verarbeitung vor.
  • Zugang und Berichtigung: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten entsprechend Ihren gesetzlichen Rechten.
  • Speicherbegrenzung: Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten in Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften auf und nicht länger als es für die Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, erforderlich ist.
  • Schutz bei internationalen Übertragungen: Wir stellen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt sind, wenn sie außerhalb der EU / des EWR übertragen werden.
  • Sicherungen gegenüber Dritten: Wir stellen sicher, dass der Zugang zu personenbezogenen Daten durch (und ihre Übertragungen an) Dritte gemäß geltendem Recht und mit geeigneten vertraglichen Absicherungen erfolgt.
  • Rechtmäßigkeit von Direktvermarktung und Cookies: Wenn wir Ihnen Werbematerialien zusenden oder Cookies auf Ihrem Gerät platzieren, stellen wir sicher, dass dies gemäß geltendem Recht geschieht.

 

1. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?

Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlichen Stellen sind:

Toyota Deutschland GmbH („TDG“)
Toyota-Allee 2
50858 Köln
Deutschland

Toyota Motor Europe NV/SA ("TME"),
Avenue du Bourget/Avenue du Bourget 60
1140 Brüssel
Belgien

Autorisierte Toyota-Händler/Werkstätten, die mit Ihnen in Kontakt stehen und/oder sich in Ihrer Nähe befinden - (=“Vertragspartner“ - die Liste unserer autorisierten Vertragspartner finden Sie unter www.toyota.de/haendler)

Bei der Verarbeitung Ihrer Daten und je nach dem in diesem Dokument beschriebenen Zweck kann TDG als gemeinsame Verantwortliche mit TME und/oder dem Händler zusammenarbeiten.

Die Vertragspartner, TDG und TME arbeiten bei der Verarbeitung Ihrer Daten eng zusammen. Je nach Zweck der Verarbeitung sind wir einzeln oder gemeinsam für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich (Art. 26 DSGVO): Im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer Daten bedeutet dies:

  • Ihr Vertragspartner ist in der Regel verantwortlich für die ordnungsgemäße (Erst-) Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten, die ordnungsgemäße Eingabe und Pflege in unseren Systemen sowie der Sicherstellung, dass eine geeignete Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten vorliegt. Zudem informiert Sie in der Regel der Vertragspartner gemäß der Art. 13 und 14 DSGVO über die konkreten Verarbeitungen und Ihre Rechte als Betroffener. Dies wird insbesondere durch diese Datenschutzinformation sichergestellt.
  • TDG und TME sind für die Speicherung und das Management der personenbezogenen Daten in den Toyota-Systemen zuständig. Dies umfasst die Gewährleistung umfassender IT-Sicherheitsmaßnahmen und Qualitätsstandards nach dem Stand der Technik. TDG ist zudem die bevorzugte Anlaufstelle für alle Ihre Fragen als Betroffener rund um das Thema Datenschutz bei Toyota. Datenschutzrechte können aber sowohl bei Ihrem Vertragspartner als auch bei TDG und TME geltend gemacht werden.
  • Die Parteien informieren sich unverzüglich gegenseitig über von Betroffenen geltend gemachte Rechtspositionen. Sie stellen einander sämtliche für die Beantwortung von Auskunftsersuchen notwendigen Informationen zur Verfügung.

 

2. Wessen personenbezogene Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der folgenden Kategorien von betroffenen Personen:

  • Personen, die unsere Webseite(n) oder Anwendungen besuchen;
  • Personen, die uns für Probefahrten, Angebote usw. besuchen oder kontaktieren;
  • Personen, die bei uns eine Bestellung aufgeben;
  • Personen, die ein Produkt oder eine Dienstleistung bei uns kaufen;
  • Personen, die uns für eine Anfrage kontaktieren;
  • Personen, deren personenbezogene Daten wir über Dritte (wie Social-Media-Kanäle) erhalten haben, um sie für Verkaufs- und Marketingzwecke zu verwenden;
  • Personen, deren personenbezogene Daten wir über Dritte (wie Universitäten und deren Forscher) erhalten haben, um sie für Forschungs- und Entwicklungszwecke zu verwenden.

 

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Je nach dem in Abschnitt 5 dieses Dokuments beschriebenen Zweck verarbeiten wir die folgenden Datenkategorien:

  • Identitätsdaten: Informationen, die uns sagen, wer Sie sind, zum Beispiel Ihr Name oder Nachname und Titel.
  • Kontaktdaten: Dazu gehören Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postanschrift.
  • Kundenkontodaten: Zum Beispiel bevorzugte Kontaktinformationen, Sprachpräferenz für die Kommunikationssprache, Präferenz für autorisierten Händler / Fachhändler, nutzungsbezogene Daten (z. B. Login-Statistiken, Fehlermeldungs-Tracking).
  • Transaktionsdaten: Details zu Ihren Geschäften mit uns, wie zum Beispiel wann Sie Ihr Auto gekauft haben, etwaige Wartungs- oder Servicearbeiten oder eine Probefahrt, die Sie bei uns gebucht haben.
  • Vertragsdaten: Beispielsweise, welche Verträge Sie abgeschlossen haben und wann diese auslaufen.
  • Einzigartige Codes oder Nummern, die von unseren Systemen verwendet werden: zum Beispiel Cookie-IDs, die uns helfen, Ihr Gerät oder Konto zu erkennen, ohne Ihren Namen zu verwenden.
  • Standortdaten: Geolokalisierungsinformationen, die den Standort eines Nutzers genau bestimmen können.
  • Fahrzeugdaten: zum Beispiel FIN, technische Fahrzeugdaten wie Kilometerstand, Kraftstoffverbrauch, Warnungen und Diagnosedaten (z. B. Systemausfälle und Warnleuchten)
  • Website-Verhalten: Zum Beispiel, welche Optionen Sie während Ihres Online-Besuchs konfiguriert haben, welche Artikel Sie vorab in den Warenkorb gelegt haben.
  • IP-Adresse: Internetprotokoll-Adressen, die zur Identifikation des Benutzergeräts verwendet werden können.
  • Besuchte Webseiten: Zum Beispiel Daten zu den besuchten Websites, einschließlich Suchanfragen und angesehenen Seiten.
  • Gerätedaten: Details zum Gerät des Nutzers, einschließlich Betriebssystem- und Browsertyp.
  • Umfragedaten: Ihr Feedback und Ihre Meinungen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen, gesammelt durch Umfragen.
  • Sicherheitsbezogene Daten: Informationen über die Nutzung unserer digitalen Systeme und Anwendungen werden gesammelt, um deren Sicherheit und Schutz zu gewährleisten – Ihre persönlichen Daten zu schützen und Ihnen ein sicheres digitales Erlebnis zu bieten.
  • Daten zu Ihren Datenschutzpräferenzen: einschließlich des Datums Ihrer Einwilligung, wofür Sie zugestimmt haben, das Datum, an dem Sie Ihre Zustimmung zurückgezogen haben, wie die Zustimmung erteilt wurde (z. B.  von welchem Gerät).
  • Anfragen / Beschwerden: Was Sie uns mitteilen, wenn Sie sich mit einer Frage oder einer Beschwerde an uns wenden.

Sie müssen uns nicht alle personenbezogenen Daten geben, die wir anfragen – einige Entscheidungen liegen ganz bei Ihnen. Wenn Sie sich jedoch entscheiden, weitere Informationen mit uns zu teilen, können wir diese nutzen, um unsere Dienstleistungen und Angebote für Sie relevanter und hilfreicher zu machen.

Bezüglich der Genauigkeit Ihrer personenbezogenen Daten:

Es ist wichtig, dass wir genaue und aktuelle Aufzeichnungen Ihrer personenbezogenen Daten führen. Bitte informieren Sie uns so bald wie möglich über Änderungen oder Fehler in Ihren personenbezogenen Daten, indem Sie sich an die unten genannten Kontakte wenden (siehe Punkt 11 "Wen können Sie kontaktieren, falls Sie Fragen oder Anfragen haben?"). Wir werden angemessene Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass alle ungenauen oder veralteten personenbezogenen Daten gelöscht oder entsprechend korrigiert werden.

 

4. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten können nur auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet werden:

  • Sie haben uns Ihre Einwilligung für die Zwecke der Verarbeitung erteilt (wie in der Datenschutzerklärung zu dieser Verarbeitung beschrieben). Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt; oder
  • die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Partei Sie sind, erforderlich; oder
  • die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, sofern Ihre Rechte im Hinblick auf die Zwecke der Verarbeitung (wie in der Datenschutzerklärung zu dieser Verarbeitung beschrieben) nicht überwiegen. Der Datenverarbeitung (aus berechtigtem Interesse) können Sie jederzeit widersprechen; oder
  • wir haben eine rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung.

5. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und wie lange bewahren wir sie auf?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für spezifizierte, ausdrücklich benannte und rechtmäßige Zwecke verarbeiten.  Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht in einer Weise verarbeiten, die nicht mit diesen Zwecken vereinbar ist.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen aufbewahren. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Einhaltung des Gesetzes erforderlich ist.

Für Informationen darüber, wie lange bestimmte personenbezogene Daten in der Regel gespeichert werden, bevor sie aus unseren Systemen und Datenbanken entfernt werden, wenden Sie sich bitte an die untenstehenden Kontakte (siehe Punkt 11 "Wen können Sie kontaktieren, falls Sie Fragen haben?").

Wir erfassen und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die folgenden:

VERWALTUNG IHRER DATEN

 

ZWECK

Um eine konsistente, genaue und effiziente Verwaltung Ihrer Kundendaten zu gewährleisten, verwalten und verarbeiten die gemeinsam Verantwortlichen bestimmte personenbezogene Daten gemeinsam. Dazu gehört der Austausch relevanter Kundendaten sowie die Nutzung gemeinsamer IT-Plattformen, Datenbanken und Supportsysteme. Die Arbeit mit gemeinsamen Systemen ermöglicht es uns, eine einheitliche Datenqualität sicherzustellen, unsere Dienstleistungen zu koordinieren, interne Abläufe zu optimieren und Ihnen einen nahtlosen Support über alle beteiligten Einheiten hinweg zu bieten. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten mehreren Verantwortlichen zur Verfügung gestellt haben, werden diese zusammengeführt, verarbeitet und gespeichert. Dies dient folgenden Zwecken:

  • Effektive Verwaltung Ihrer personenbezogenen Daten (z.B. ermöglicht die Zentralisierung Ihrer Daten, diese aktueller und genauer zu halten).
  • Um Ihnen die bestmögliche Kundenerfahrung zu bieten.
  • Zur Unterstützung und Erleichterung bestimmter Aktivitäten, wie in diesem Abschnitt „Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und wie lange bewahren wir sie auf?“ beschrieben.
  • Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen und Widersprüche (z.B. um nachzuverfolgen, ob Sie dem Erhalt von Marketingmaterial zugestimmt haben).

RECHTSGRUNDLAGE

  • Die Erfüllung eines Vertrags
  • Unser berechtigtes Interesse an der Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb der Unternehmensgruppe zu internen Verwaltungszwecken sowie an der Bereitstellung und dem Erhalt aktualisierter Informationen an/von unseren Händlern und Reparaturdienstleistern.

DATENKATEGORIEN:

Alle Daten, die wir über Sie speichern, weil Sie sie uns zur Verfügung gestellt haben oder wir sie von Ihnen erhoben haben

AUFBEWAHRUNGSDAUER:

Wir verarbeiten Ihre Daten für Verwaltungszwecke so lange, wie es ein anderer Zweck erlaubt, Ihre Daten aufzubewahren.

ERSTELLUNG EINER GEMEINSAMEN KUNDEN-ID FÜR ALLE TOYOTA-UNTERNEHMEN

ZWECK:

Um Sie eindeutig und effektiv identifizieren zu können, gleichen wir Ihre Daten mit anderen Toyota-Unternehmen ab – beispielsweise mit der Toyota Kreditbank, Toyota Insurance Management und KINTO (siehe weitere Informationen unter Ziffer 6.1) – um herauszufinden, ob Sie Kunde dieser Unternehmen sind und erstellen eine gemeinsame Kunden-ID.

RECHTSGRUNDLAGE:

Unser berechtigtes Interesse an der Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb der Unternehmensgruppe für interne Verwaltungszwecke

DATENKATEGORIEN:

  • Identitätsdaten
  • Kontaktdaten

AUFBEWAHRUNGSDAUER:

Wir geben Ihre Daten weiter, solange dies zur Erreichung des beschriebenen Zwecks erforderlich ist.

DATENWEITERGABE AN ANDERE TOYOTA-UNTERNEHMEN

ZWECK

Wir können bestimmte personenbezogene Daten mit anderen Unternehmen der Toyota-Gruppe (einschließlich derjenigen, die im Abschnitt „Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?“ unten aufgeführt sind) teilen, um als Unternehmensgruppe effizient zu agieren und Ihnen ein einheitliches, hochwertiges Kundenerlebnis zu bieten. Durch diesen Datenaustausch können wir unsere Dienstleistungen koordinieren, Kundenkonten verwalten, unsere Produkte verbessern und sicherstellen, dass Sie unabhängig davon, mit welchem Unternehmen der Gruppe Sie in Kontakt treten, relevante Informationen und Unterstützung erhalten. Alle Toyota-Unternehmen, die Ihre Daten erhalten, sind verpflichtet, diese mit denselben hohen Standards an Sicherheit und Vertraulichkeit zu schützen. Ihre Informationen werden ausschließlich für geschäftliche Zwecke verwendet, die im Zusammenhang mit den von uns für Sie erbrachten Dienstleistungen stehen.

RECHTSGRUNDLAGE

Ihre Einwilligung zur Datenweitergabe

DATENKATEGORIEN:

  • Identitätsdaten
  • Kontaktdaten
  • Accountdaten
  • Transaktionsdaten
  • Vertragsdaten
  • Von unseren Systemen verwendete eindeutige Codes oder Nummern
  • Standortdaten
  • Fahrzeugdaten
  • Website-Verhalten
  • IP-Adresse
  • Browserverlauf
  • Gerätedaten
  • Umfragedaten
  • Sicherheitsrelevante Daten
  • Daten zu Ihren Datenschutzeinstellungen
  • Anfragen/Beschwerden

AUFBEWAHRUNGSDAUER:

Wir teilen Ihre Daten so lange es notwendig ist, um die genannten Zwecke zu erreichen.

AUFTRAGSBEARBEITUNG

ZWECK

Bearbeitung Ihres Auftrags sowie Sicherstellung der Lieferung und Rechnungsstellung des von Ihnen gewünschten Produkts oder der Dienstleistung.

 

RECHTSGRUNDLAGE

  • Die Erfüllung eines Vertrags.

DATENKATEGORIEN:

  • Kundenkontodaten
  • Identitätsdaten
  • Transaktionsdaten
  • Vertragsdaten

AUFBEWAHRUNGSDAUER:

Wir speichern Ihre Daten bis zu 10 Jahre nach Vertragsende.

WEBSEITENBESUCHE

ZWECK

  1. Um Ihren Besuch auf unseren Webseiten oder Portalen zu verbessern (Performance- oder Analysecookies)
  2. Um Ihren Besuch und Ihre Interaktionen mit unserer Webseite zu dokumentieren, damit unsere Webseite, unser Marketing und unsere Werbung besser zu Ihren Interessen passen (Zielsetzung von Cookies).
  3. Um der Webseite eine erweiterte Funktionalität und Personalisierung (funktionale Cookies) zu ermöglichen.
  4. Um unsere Webseiten und Portale für Sie am Laufen zu halten (notwendige Cookies).

 

Bitte sehen Sie sich die Cookie-Richtlinie für weitere Informationen zu den spezifischen, eingesetzten Cookies und deren Zwecken an.

RECHTSGRUNDLAGE

1., 2., 3.: Ihre Einwilligung zu opt-in-basierten Cookies.

4. Berechtigtes Interesse

 

DATENKATEGORIEN:

  • Eindeutige Codes oder Nummern, die von unseren Systemen verwendet werden
  • Identitätsdaten
  • Kontaktdaten
  • Standortdaten
  • IP-Adresse
  • Browsing-Historie
  • Gerätedaten

AUFBEWAHRUNGSDAUER:

Siehe unsere Cookie-Richtlinie  für Details zu den Aufbewahrungsfristen für alle verschiedenen Arten von Cookies.

KOMMUNIKATION

ZWECK

Marketingaktivitäten durchführen:

  • Erinnerungen: Wir können Ihnen zu fahrzeugbezogenen Terminen, Anlässen und Informationen, wie z.B. Servicetermine, Hauptuntersuchung oder eine mögliche Garantieverlängerung Erinnungen zusenden.
  • Angebote: Wir können Ihnen relevante Angebote aus dem Automobil- und Mobilitätsbereich zu vernetzten Diensten, Neukauf-, Leasing- oder Finanzierungsoptionen, Vertragsverlängerungen, Serviceaktionen, Zubehör sowie Versicherungen zusenden. Dies schließt Angebote der Toyota Kreditbank GmbH, der KINTO Deutschland GmbH und der Toyota Insurance Management SE ein.
  • Events: Wir können Sie über relevante Veranstaltungen von Toyota/Lexus oder in Ihrem Autohaus auf dem Laufenden halten.Zu besonderen Anlässen, wie beispielsweise Ihrem Geburtstag oder zu Weihnachten schicken wir Ihnen persönliche Grüße.
  • Befragungen: Wir können Sie kontaktieren, um freiwilliges Feedback über Umfragen einzuholen, um Ihre Zufriedenheit und Vorlieben besser zu verstehen und unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern. Daten werden gegebenenfalls an Marktforschungsinstitute weitergegeben, um wissenschaftliche Befragungen durchzuführen.

 

Ihren Namen und Ihre Postadresse verarbeiten TOYOTA, um Sie per Post über Angebote und Services zu informieren. Sie können dieser Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten widersprechen.

Falls wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung erhalten haben, verarbeiten TOYOTA Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Sie per E-Mail über jeweils eigene ähnliche Angebote und Services zu informieren. Sie können dieser Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten widersprechen, ohne dass Ihnen hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

 

RECHTSGRUNDLAGE

  • Unser berechtigtes Interesse
  • Ihre Einwilligung

ZWECK

Vertragsbezogene Erinnerungen: Um Sie auf dem Laufenden zu halten, indem Sie wichtige Erinnerungen zu Ihrem bestehenden Vertrag mit uns erhalten. Zum Beispiel möchten wir Sie über folgende Informationen benachrichtigen:

  • Der Status der Lieferung Ihres neuen Autos.
  • Eine Wartungserinnerung, die in Ihrem Vertrag enthalten ist.
  • Eine fällige Zahlung.
  • Das Ende eines Vertrages.

 

RECHTSGRUNDLAGE

  • Erfüllung eines Vertrags.

 

DATENKATEGORIEN:

  • Identitätsdaten
  • Kontaktdaten
  • Kundenkontodaten
  • Transaktionsdaten
  • Vertragsdaten
  • Eindeutige Codes oder Nummern, die von unseren Systemen verwendet werden
  • Standortdaten
  • Fahrzeugdaten
AUFBEWAHRUNGSDAUER:
  • Eine Dauer von bis zu 10 Jahren nach Ende des Vertrages
  • Wenn Sie einen Vertrag mit uns haben, können wir Ihre Daten länger aufbewahren, bis der Vertrag beendet ist.

(ERWEITERTES) KUNDENPROFIL

ZWECK

Durchführung einfacher Profiling-Aktivitäten: Wir bewerten und analysieren bestimmte Elemente der über Sie erhobenen Daten, um ein einfaches Kundenprofil zu erstellen, das unsere Vertriebsaktivitäten unterstützt. Auf diese Weise können wir unsere Kommunikation – wie Erinnerungen, Angebote, Veranstaltungen und Umfragen – besser auf Ihre Bedürfnisse abstimmen. Auch wenn wir Sie in breitere Kundensegmente einteilen, erstellen wir kein umfassendes Kundenprofil unter Verwendung detaillierter personenbezogener Daten.

 

RECHTSGRUNDLAGE

Unser berechtigtes Interesse

ZWECK

Durchführung erweiterter Profiling-Aktivitäten, bei denen ausgefeilte Techniken zur tiefgreifenden Analyse Ihres Kundenprofils zum Einsatz kommen, z. B. geräteübergreifende Identifikation und/oder KI. Diese Aktivitäten umfassen die Auswertung der von Ihnen bereitgestellten Informationen sowie die durch Ihre Interaktionen mit Toyota gesammelten Daten (z. B. Händlerbesuche, Nutzung unserer Webseiten, die MyToyota- oder LexusLink+-App, Connected Services) und Daten, die von anderen Toyota-Unternehmen oder vertrauenswürdigen Dritten empfangen werden.

 

Die angewandten Techniken ermöglichen es uns, ein umfassenderes Verständnis Ihrer Präferenzen und Verhaltensweisen über verschiedene Kanäle und Geräte hinweg zu entwickeln. Beispielsweise können wir Predictive Analytics einsetzen, um Ihre zukünftigen Bedürfnisse zu antizipieren – zum Beispiel wann Sie an einem neuen Fahrzeug oder Service interessiert sein könnten – basierend auf Ihren bisherigen Kontakten mit uns. Dies ermöglicht es uns, hochgradig personalisierte und zeitnahe Kommunikation, Angebote und Erlebnisse zu liefern, die auf Ihre individuellen Interessen zugeschnitten sind und Ihre gesamte Kundenreise mit Toyota bereichern.

 

Zudem können Ihre Daten in pseudonymisierter Form an Partner (z.B. Betreiber von Social-Media-Plattformen) weitergegeben werden, um individuelle Zielgruppen zu bilden.

RECHTSGRUNDLAGE

Ihre Einwilligung

DATENKATEGORIEN:

  • Identitätsdaten
  • Kontaktdaten
  • Kundenkontodaten
  • Transaktionsdaten
  • Eindeutige Codes oder Nummern, die von unseren Systemen verwendet werden
  • Standortdaten
  • IP-Adresse
  • Browsing-Historie
  • Webseiten-Verhalten
  • Gerätedaten
  • Fahrzeugdaten
AUFBEWAHRUNGSDAUER:
  • Wir speichern Ihre Daten so lange, wie Sie dem Erhalt von Marketingmitteilungen von uns zustimmen.
  • Wenn Sie einen Vertrag mit uns haben und Ihre Einwilligung nicht widerrufen haben, behalten wir Ihre Daten bis zum Ende des Vertrags.

ANFRAGEN & BESCHWERDEN

ZWECK:

Um Ihre Anfragen oder Beschwerden zu beantworten.

RECHTSGRUNDLAGE:

  • Die Erfüllung eines Vertrags.
  • Unser berechtigtes Interesse, Anfragen und Beschwerden zu bearbeiten, Ansprüche zu bearbeiten und unsere Rechte auszuüben

DATENKATEGORIEN:

  • Identitätsdaten
  • Kontaktdaten
  • Vertragsdaten
  • Fahrzeugdaten
  • Anfragen / Beschwerden

AUFBEWAHRUNGSDAUER:

  • Wenn Sie Kunde sind: Ein Zeitraum von bis zu 10 Jahren, beginnend mit Erhalt der Anfragen oder Beschwerden.
  • Wenn Sie ein Interessent sind: Ein Zeitraum von 5 Jahren, beginnend mit Erhalt der Anfragen oder Beschwerden.

IT-SICHERHEIT

ZWECK:

Um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit unserer Systeme und Dienstleistungen zu gewährleisten.

RECHTSGRUNDLAGE:

  • Wenn es notwendig ist, damit wir einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen
  • Unser berechtigtes Interesse, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit unserer Systeme und Dienstleistungen zu schützen

DATENKATEGORIEN:

  • Sicherheitsbezogene Daten
AUFBEWAHRUNGSDAUER:
  • Ein Zeitraum von bis zu 24 Monaten. Wir können die Daten länger aufbewahren, wenn:
  • Notwendig im Rahmen einer laufenden Untersuchung eines Cybersicherheitsvorfalls;
  • Notwendig, damit wir Audits der Sicherheit unserer Systeme, Anwendungen oder Netzwerke durchführen.

PRODUKTVERBESSERUNG

ZWECK:

Die Qualität und Leistung unserer Produkte und Dienstleistungen sowie der Produkte und Dienstleistungen unserer Partner zu überwachen, zu analysieren und zu verbessern.

RECHTSGRUNDLAGE:

  • Ihre Einwilligung *
  • Unser berechtigtes Interesse*

* Um das Ziel der Produktverbesserung zu erreichen, stützt sich Toyota auf verschiedene rechtliche Grundlagen, abhängig vom Kontext, in dem Ihre personenbezogenen Daten erhoben werden:

  • Berechtigtes Interesse: Wenn Daten im Autohaus erhoben werden und nicht von einem vernetzten Fahrzeug.
  • Einwilligung: Wenn Daten von einem vernetzten Fahrzeug erhoben werden. Die Zustimmung wird in der App erteilt und kann widerrufen werden.

Spezifische Dokumentationen werden zum Zeitpunkt der Datenerhebung bereitgestellt. Der Unterschied in der rechtlichen Grundlage beruht auf den spezifischen und strengeren gesetzlichen Anforderungen, die für vernetzte Fahrzeugdaten gelten.

DATENKATEGORIEN:

  • Standortdaten
  • Fahrzeugdaten
  • Transaktionsdaten
AUFBEWAHRUNGSDAUER:
  • Wir bewahren die Daten für einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren ab dem Datum der Datenerhebung auf.
  • Wenn die Daten länger gespeichert werden, werden Sie über diese Aufbewahrungsfristen durch spezifische Datenschutzhinweise informiert.

DATENSCHUTZ-PRÄFERENZEN

ZWECK:

Verwaltung Ihrer Datenschutzeinstellungen.

RECHTSGRUNDLAGE:

  • Wo erforderlich, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen nachzukommen.
  • Unser berechtigtes Interesse, Ihre Datenschutzeinstellungen angemessen zu verwalten.

DATENKATEGORIEN:

  • Daten zu Ihren Datenschutzeinstellungen

AUFBEWAHRUNGSDAUER:

  • Wir bewahren die Daten bis zu 10 Jahre nach Erteilung der Einwilligung auf.
  • Wenn Sie Marketingaktivitäten widersprochen haben oder Ihre Einwilligung widerrufen haben und wir personenbezogene Daten zu einem oder mehreren anderen Zwecken speichern, speichern wir Ihren Widerspruch/Widerruf solange wir Ihre Daten für einen anderen Zweck speichern.

STREITIGKEIT ODER UNTERSUCHUNG

ZWECK:

Notwendigkeit im Zusammenhang mit einer Streitigkeit oder einer Untersuchung, an der wir entweder direkt mit Ihnen oder einer dritten Partei beteiligt sind oder sein könnten.

RECHTSGRUNDLAGE:

  • Berechtigtes Interesse
  • Wenn es notwendig ist, damit wir einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen

 

DATENKATEGORIEN:

  • Identitätsdaten
  • Kontaktdaten
  • Standortdaten
  • Kundenkontodaten
  • Fahrzeugdaten
  • Sicherheitsbezogene Daten
  • Vertragsdaten
  • Anfragen / Beschwerden

AUFBEWAHRUNGSDAUER:

Wir speichern Daten zu diesem Zweck nur von Fall zu Fall, wenn dies erforderlich ist, und bewahren sie so lange auf, wie es zur Beilegung der Streitigkeit erforderlich ist.

BEHÖRDLICHE ANFRAGEN

ZWECK:

Auf Anfrage von Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden oder Gerichten können wir verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten an diese weiterzugeben.

RECHTSGRUNDLAGE:

  • Wenn es erforderlich ist, damit wir einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen
  • Unser berechtigtes Interesse, Datenauskunftsersuchen von Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden oder Gerichten nachzukommen.

DATENKATEGORIEN:

  • Identitätsdaten
  • Kontaktdaten
  • Standortdaten
  • Kundenkontodaten
  • Fahrzeugdaten
  • Sicherheitsbezogene Daten

AUFBEWAHRUNGSDAUER:

Standardmäßig speichern wir keine Daten zu diesem Zweck und geben sie nur weiter, wenn Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden oder Gerichte dies verlangen.

RECHTLICHE VERPFLICHTUNG

ZWECK:

Um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Dazu gehört die Aufbewahrung von Abrechnungsinformationen für Steuer- und Buchhaltungszwecke, die Durchführung von Fahrzeugsicherheitsbewertungen sowie die Einhaltung von EU-Vorschriften wie der On-Board Fuel and Energy Consumption Monitoring (OBFCM)-Verordnung.

Bitte beachten Sie, dass Sie im Hinblick auf die OBFCM-bezogene Verarbeitung das Recht haben, über die in Absatz 11 unten angegebenen Kanäle der Verarbeitung zu widersprechen.

RECHTSGRUNDLAGE:

  • Wenn dies für die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
DATENKATEGORIEN:
  • Identitätsdaten
  • Kontaktdaten
  • Kundenkontodaten
  • Fahrzeugdaten
  • Transaktionsdaten

AUFBEWAHRUNGSDAUER:

Solange wir rechtlich verpflichtet sind, die Daten aufzubewahren.  Die Aufbewahrungsanforderungen variieren von Land zu Land.  Zum Beispiel sind wir in Belgien verpflichtet, bestimmte Buchhaltungsunterlagen für 7 Jahre nach Ende des betreffenden Geschäftsjahres zu führen. Für Fahrzeugsicherheitsrisikobewertungen im Zusammenhang mit Rückrufkampagnen werden bestimmte Daten bis zu 40 Jahre lang gespeichert.

KAMPAGNEN-PERFORMANCE

ZWECK:

Die Effektivität unserer Marketingkampagnen zu bewerten und sie zu verbessern, um so Mehrwert und Relevanz für den Kunden zu schaffen.

RECHTSGRUNDLAGE:

  • Unser berechtigtes Interesse daran, unsere Kampagnen und Geschäftsangebote zu verbessern

DATENKATEGORIEN:

  • Identitätsdaten
  • Kontaktdaten
  • Eindeutige Codes oder Nummern, die von unseren Systemen verwendet werden
  • Fahrzeugtyp/Marke

 

AUFBEWAHRUNGSDAUER:
  • Für die Dauer der Kampagnen

6. Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir sind stets bestrebt, nur ein Mindestmaß an personenbezogenen Daten an Datenempfänger weiterzugeben, und zwar ausschließlich für bestimmte, festgelegte und legitime Zwecke und, soweit möglich, in anonymisierter oder aggregierter Form.

In Abhängigkeit von den Zwecken, für die wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, können wir sie an bzw. gegenüber Empfängern der folgenden Kategorien übermitteln bzw. offenlegen, die Ihre personenbezogenen Daten dann ausschließlich im Rahmen dieser Zwecke verarbeiten werden, wie zuvor unter Ziff. 5 erläutert:

6.1. Datenaustausch mit Toyota-Unternehmen:

Folgende Unternehmen sind im Zusammenhang mit der Kundenkommunikation der Bereitstellung relevanter Angebote aus dem Automobil-, Mobilitäts-, Finanzierungs-, Leasing-, Service- und Versicherungsbereich, Befragungen sowie dem Austausch von Kundendaten zur Ermöglichung eines einheitlichen und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Kundenerlebnisses gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO:

  • Toyota Kreditbank GmbH         Toyota-Allee 5, 50858 Köln
  • Toyota Deutschland GmbH      Toyota-Allee 2, 50858 Köln
  • Toyota Motor Europe NV/SA   Avenue du Bourget/Bourgetlaan 60, 1140 Brussels, Belgium
  • Kinto Deutschland GmbH         Toyota-Allee 5, 50858 Köln
  • Toyota Insurance Management SE       Toyota-Allee 2, 50858 Köln
  • Aioi Nissay Dowa Insurance Company of Europe SE, Niederlassung Deutschland         Carl-Zeiss-Ring 25, 85737 Ismaning

Die gemeinsame Verantwortlichkeit umfasst insbesondere die Erhebung, Zusammenführung, Verwaltung und Nutzung von Kunden, Kommunikations-, Fahrzeug-, Vertrags- und Präferenzdaten, soweit dies zur Durchführung der vorgenannten Zwecke erforderlich ist. Die Daten können im erforderlichen Umfang ausgewertet, miteinander abgeglichen und zusammengeführt werden, um Kundenbeziehungen zu verwalten, Produkte und Dienstleistungen weiterzuentwickeln, die Kundenkommunikation zu optimieren sowie relevante Informationen, Angebote und Services bereit-zustellen. Dies kann auch die Bildung und Aktualisierung personenbezogener Profile auf Grundlage der verfügbaren Informationen umfassen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wie oben beschrieben.

Weiterhin tauschen die genannten Unternehmen, wie oben beschrieben, bestimmte Basisdaten zum Zweck der Erstellung einer gemeinsamen Kunden-ID und Identifikation von gemeinsamen Verbindungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrnehmung berechtigter Interessen) aus.

Die beteiligten Unternehmen haben die datenschutzrechtlichen Pflichten im Rahmen einer Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO festgelegt. TDG übernimmt im Rahmen dieser gemeinsamen Verantwortlichkeit die zentrale Koordination der gemeinsamen Verarbeitung und fungiert als primäre Anlaufstelle für die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte. Ungeachtet dessen können Sie Ihre Datenschutzrechte gegenüber jedem gemeinsamen Verantwortlichen geltend machen. Die Ausübung dieser Funktion, sowie die zentrale Verwaltung aller Kundeneinwilligungen erfolgt durch TDG zum Zwecke der effektiven Datenverwaltung innerhalb der Toyota-Gesellschaften und der Ermöglichung einer effektiven Ausübung von Betroffenenrechten gegenüber allen Beteiligten. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrnehmung berechtigter Interessen).

Die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten für eigene Produkte, Dienstleistungen oder Vertragsverhältnisse erfolgt durch das jeweilige Toyota-Unternehmen in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit. Die konkreten Verarbeitungen sowie die beteiligten Unternehmen ergeben sich aus diesen Datenschutzhinweisen und den jeweiligen Produkt- und Serviceinformationen

6.2. Weitere Empfänger innerhalb des Toyota-Konzerns

  • Toyota Connected Europe Limited, 10th Floor, 14-18 Handyside Street, London N1C 4DC, Vereinigtes Königreich; zum Zweck der Bereitstellung und des Betriebs vernetzter Dienste (Connected Services). Rechtsgrundlage ist die Erfüllung eines Vertrags.
  • Toyota Fertigungsunternehmen, zum Zweck der Fahrzeugbestellung, Qualitätssicherung, Produktverbesserung und Bearbeitung von Rückrufkampagnen

6.3. Geschäftspartner, die Daten in unserem Namen verarbeiten (Auftragsverarbeiter):

  • Werbe-, Marketing- und Promotionagenturen: Diese Partner helfen uns, die Wirksamkeit unserer Werbekampagnen und Promotionaktionen zu analysieren und zu bewerten oder Ihnen Marketingmaterialien zu senden;
  • Geschäftspartner: Vertrauenswürdige Unternehmen, die Ihre personenbezogenen Daten nutzen, um Dienstleistungen oder Produkte anzubieten, die Sie angefordert haben, zum Beispiel indem sie Ihnen eine Broschüre schicken;
  • Dienstleister von Toyota: Unternehmen, die Dienstleistungen für Toyota anbieten, wie IT-Dienstleistungen, zum Beispiel Marketingautomatisierung, Kundenservice, Datenspeicherung, Cybersicherheit und Analyse.
  • Forschungs- und Entwicklungspartner: Institutionen oder Unternehmen, die zu wissenschaftlichen Zwecken oder für Toyota Forschung und Entwicklung betreiben, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern und zu innovieren. Zum Beispiel Allianz-Fertigungspartner, Lieferanten, Universitäten.

6.4. Andere Dritte:

  • Wenn es per Gesetz vorgeschrieben oder rechtmäßig erforderlich ist, dürfen wir ausnahmsweise personenbezogene Daten mit Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden, Gerichten oder anderen Behörden teilen. Zum Beispiel müssen wir möglicherweise personenbezogene Daten offenlegen:

§  an eine Strafverfolgungsbehörde, wenn diese solche Daten anfordert;

§  an ein Gericht im Zusammenhang mit einer Streitigkeit, in die Toyota verwickelt ist;

§  an die zuständige(n) Aufsichtsbehörde(n) gemäß geltendem Recht (z. B. Behörden für Rückrufaktionen);

  • im Zusammenhang mit Unternehmenstransaktionen: im Rahmen einer Übertragung oder Veräußerung des gesamten oder eines Teils des Geschäfts oder anderweitig im Zusammenhang mit einer Fusion, Konsolidierung, Änderung der Kontrolle, Umstrukturierung oder Liquidation des gesamten oder eines Teils des Geschäfts von Toyota.
  • Mit Ihrer Einwilligung dürfen wir Ihre Daten in pseudonymisierter Form an Werbepartner (z.B. Betreiber von Social-Media-Plattformen) weitergeben, um individuelle Zielgruppen zu bilden.

Bitte beachten Sie, dass Empfänger – insbesondere Dienstleister, die Ihnen Produkte und Dienstleistungen über Dienste oder Anwendungen von Toyota oder über eigene Kanäle anbieten – separat personenbezogene Daten von Ihnen erfassen können. In diesem Fall werden diese Parteien Ihnen separate Informationen zur Verfügung stellen und sind allein für den Schutz dieser personenbezogenen Daten verantwortlich; Ihr Umgang mit ihnen fällt unter deren Geschäftsbedingungen.

 

7. Nutzung sozialer Medien

Wenn Sie sich über eine Social-Media-Plattform (wie Facebook) in ein Toyota-Tool (wie eine Webseite oder ein Portal) einloggen, erfasst Toyota die personenbezogenen Daten von dieser Social-Media-Plattform. Indem Sie sich mit Ihrem Social-Media-Konto anmelden, erteilen Sie Toyota die Erlaubnis, auf diese Informationen zuzugreifen und diese zu verwenden.

Sie können mit Unternehmensseiten von Toyota auf sozialen Medien wie X (früher Twitter) und Facebook interagieren, um Inhalte zu teilen, die personenbezogene Daten darstellen könnten (zum Beispiel Kommentare, Rezensionen, Meinungen).  Seien Sie sich bewusst, dass diese Plattformen ihre eigenen Regeln haben. Beiträge in sozialen Medien können Ihre Privatsphäre und die anderer beeinträchtigen. Sobald Inhalte veröffentlicht wurden, kann es schwierig sein, sie zu entfernen. Sie sind für Ihre Beiträge verantwortlich, und Toyota haftet nicht für Probleme, die sich aus Ihren Aktivitäten in sozialen Medien ergeben.

 

8. Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR")

Ihre personenbezogenen Daten können an Empfänger übertragen werden, die sich außerhalb des EWR befinden, und können von uns und diesen Empfängern außerhalb des EWR verarbeitet werden. Im Zusammenhang mit jeglicher Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR, die im Allgemeinen nicht das gleiche Maß an Datenschutz bieten wie im EWR, wird Toyota geeignete spezifische Maßnahmen ergreifen, um einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen. Diese Maßnahmen können beispielsweise darin bestehen, mit Empfängern verbindliche Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission zu vereinbaren, die ein ausreichendes Schutzniveau garantieren.

 

9. Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verfügen über eine Reihe technischer und organisatorischer Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unrechtmäßigem oder unbefugtem Zugang oder unrechtmäßiger oder unbefugter Verwendung sowie vor unbeabsichtigtem Verlust oder Beschädigung ihrer Integrität zu schützen. Diese Maßnahmen wurden unter Berücksichtigung unserer IT-Infrastruktur, der potenziellen Auswirkungen auf Ihre Privatsphäre und der damit verbundenen Kosten im Einklang mit aktuellen Standards und Praktiken der Branche entwickelt.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur von einem Drittanbieter verarbeitet, wenn dieser sich bereit erklärt, technische und organisatorische Datenschutzmaßnahmen umzusetzen und aufrechtzuerhalten, die kein niedrigeres Schutzniveau aufweisen als die technischen und organisatorischen Datenschutzmaßnahmen, die Toyota vorsieht.

Die Gewährleistung der Datensicherheit bedeutet, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen:

1.     Vertraulichkeit: Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten vor unerwünschter Offenlegung gegenüber Dritten.

2.     Integrität: Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten vor Änderung durch unbekannte Dritte.

3.     Verfügbarkeit: Wir stellen sicher, dass Befugte bei Bedarf auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen können.

Wir haben eine Vielzahl von Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt, darunter organisatorische Maßnahmen wie Governance- und Rechenschaftsstrukturen, Personalmaßnahmen wie Schulungs- und Aufklärungsprogramme, technische Sicherungen wie Verschlüsselung, Zugangskontrollen und Systemintegritätskontrollen sowie physische Schutzmaßnahmen für Einrichtungen und Geräte.  

 

10. Ihre Rechte

Je nach und vorbehaltlich der geltenden Gesetze haben Sie bestimmte Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO") bezüglich der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen verarbeiten. Zu diesen Rechten gehören:

10.1. Recht auf Information (Art. 12 – 14 DSGVO)

Sie haben das Recht, klare, transparente und leicht verständliche Informationen darüber zu erhalten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und welche damit verbundenen Rechte Sie haben. Deshalb stellen wir Ihnen unter anderem die Informationen dieser allgemeinen Datenschutzerklärung zur Verfügung.

10.2. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten. Möglicherweise möchten Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, um sich zu vergewissern, dass wir diese in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen verwenden.

10.3. Recht auf Korrektur (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten berichtigen zu lassen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind. 

10.4. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Dies wird auch als „Recht auf Vergessenwerden“ bezeichnet und ermöglicht es Ihnen, vereinfacht gesagt, die Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn für uns kein zwingender Grund besteht, diese weiterhin zu verwenden. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nicht um ein absolutes Recht handelt und Ausnahmen gelten.

10.5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Bei einer Einschränkung der Verarbeitung dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten weiterhin speichern, aber unsere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten wird eingeschränkt.

10.6. Recht auf Datenportabilität (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten für Ihre eigenen Zwecke über verschiedene Dienste hinweg zu erhalten und wiederzuverwenden. Wenn beispielsweise Ihre Beziehung zu Toyota endet, ermöglicht Ihnen dieses Recht, Ihre personenbezogenen Daten problemlos zwischen unseren IT-Systemen und denen eines anderen Dienstleisters zu verschieben, zu kopieren oder zu übertragen, ohne deren Benutzerfreundlichkeit zu beeinträchtigen. Bitte beachten Sie, dass dies kein absolutes Recht ist und Ausnahmen gelten. Außerdem kann dieses Recht nur unter bestimmten Umständen und unter der Voraussetzung ausgeübt werden, dass es die Rechte anderer nicht beeinträchtigt (es kann beispielsweise in Bezug auf personenbezogene Daten ausgeübt werden, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben und die wir zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen verarbeitet haben).

10.7. Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen (es sei denn, wir haben einen zwingenden und legitimen Grund, Ihre personenbezogenen Daten weiter zu verarbeiten).

Sie haben außerdem das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Direktmarketingzwecken Widerspruch zu erheben, einschließlich Profiling, soweit dies mit solchen Direktmarketingzwecken zusammenhängt.

Wenn unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten speziell auf Ihrer Einwilligung basiert, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen.

10.8. Das Recht, nicht automatisierter Entscheidungsfindung unterworfen zu werden (Art. 22 DSGVO)

Sie haben das Recht, nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung (einschließlich Profiling) basiert und rechtliche Auswirkungen für Sie hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich betrifft. Eine solche Verarbeitung ist nur erlaubt, wenn sie für den Abschluss oder die Ausführung eines Vertrags erforderlich ist, durch das Recht der Union oder eines Mitgliedstaates genehmigt ist oder auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung basiert. In diesen Fällen ergreifen wir geeignete Maßnahmen, um Ihre Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, einschließlich des Rechts auf menschliches Eingreifen, auf Darlegung Ihres Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung.

10.9. Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen

Sie haben das Recht, bei Ihrer zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde über die Art und Weise einzureichen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten behandeln oder verarbeiten.

 

11. An wen können Sie sich wenden, falls Sie Fragen oder Anfragen haben?

Wir haben eine Kontaktstelle für Datenschutz eingerichtet, die Ihre Fragen oder Anfragen bezüglich dieser Datenschutzerklärung, einer spezifischen Datenschutzerklärung oder Ihrer personenbezogenen Daten (und deren Verarbeitung) bearbeitet. Für alle Fragen, Anfragen oder Beschwerden bezüglich der Anwendung dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte gemäß dieser Datenschutzerklärung können Sie sich an die Datenschutz-Kontaktstelle wenden.

Bei allgemeinen Fragen und Anliegen zum Datenschutz (z.B. Antrag auf Löschung, Widerruf der Einwilligungserklärung) können Sie sich an unsere Kundenbetreuung wenden:

Toyota Deutschland GmbH
Kundenbetreuung
Toyota-Allee 2
50858 Köln
Deutschland

E-Mail: Toyota.Datenschutz@toyota.de

Bei Fragen, Anliegen oder Beschwerden bezüglich der konkreten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder der Ausübung Ihrer Rechte, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, können Sie sich an unseren externen Datenschutzbeauftragten wenden.

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:

Toyota Datenschutzbeauftragter
Firma: Two Towers Consulting GmbH & Co. KG
Hohenzollernring 51
50672 Köln

E-Mail: datenschutz.ext@two-towers.eu   

Wenn Sie den Datenschutz-Ansprechpartner kontaktieren, können wir Sie bitten, bestimmte personenbezogene Daten (wie Ihren Namen, Kontaktdaten oder Ihre Kundenreferenznummer) anzugeben, um Ihre Identität zu überprüfen und sicherzustellen, dass wir Ihre Anfrage angemessen und sicher beantworten. Falls zutreffend, wird empfohlen, die entsprechende 17-stellige Fahrzeugidentifikationsnummer (FIN) anzugeben, damit wir auf erhobene Fahrzeugdaten reagieren können. Diese Informationen werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Frage oder Anfrage verwendet und gemäß dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.
 

12. Spezieller Kontakt zu unseren autorisierten Händlern/Werkstätten

Wenn Sie ein Fahrzeug oder ein anderes Produkt oder eine andere Dienstleistung bei einem unserer autorisierten Händler/einer unserer autorisierten Werkstätten kaufen oder diesen Ihre personenbezogenen Daten offenbaren, haben Sie eine separate Beziehung zu diesem autorisierten Händler/ dieser autorisierten Werkstatt. In diesem Fall sind diese der Verantwortliche bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, möglicherweise gemeinsam mit uns. Für alle Fragen oder Anfragen zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch einen der autorisierten Händler oder eine der autorisierten Werkstätten wenden Sie sich bitte direkt an diese.
 

13. Änderungen an dieser Datenschutzinformation

Toyota kann diese Datenschutzinformation jederzeit ändern. Falls dies geschieht, informieren wir Sie über Änderungen und bitten Sie dann, die aktuelle Version unserer Datenschutzinformation erneut zur Kenntnis zu nehmen. Sie können diese Datenschutzerklärung auch regelmäßig auf www.toyota.de einsehen, um sich über etwaige Änderungen zu informieren.

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026.
 

14. Widersprüche oder Unstimmigkeiten

Bei Widersprüchen oder Unstimmigkeiten zwischen einer Bestimmung dieser allgemeinen Datenschutzerklärung und einer Bestimmung einer spezifischen Datenschutzerklärung hat die spezifische Datenschutzerklärung Vorrang.

Die Anforderungen dieser Datenschutzerklärung ergänzen und ersetzen nicht alle anderen Anforderungen, die unter dem geltenden Datenschutzrecht gelten. Im Falle eines Widerspruchs zwischen dem, was in dieser Datenschutzerklärung steht, und den Anforderungen des geltenden Datenschutzgesetzes haben die Anforderungen in Datenschutzgesetzen Vorrang.
 

15. Definitionen

In dieser allgemeinen Datenschutzerklärung haben die folgenden Begriffe folgende Bedeutungen:

  1. Verantwortlicher bezeichnet die Organisation, die Zwecke und die Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten festlegt.
  2. Auftragsverarbeiter bezeichnet die Person oder Organisation, die Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
  3. Datenschutz-Ansprechpartner bezeichnet den Ansprechpartner an die Sie Ihre Fragen oder Anfragen bezüglich dieser Richtlinie und/oder (der Verarbeitung von) Ihren personenbezogenen Daten an den Verantwortlichen richten können und die solche Fragen und Eingaben bearbeitet. Sofern wir Sie nicht anders informieren, ist die Kontaktstelle für Datenschutz, wie in Punkt 11 "An wen können Sie sich bei Fragen oder Anfragen wenden?" beschrieben, erreichbar.
  4. Datenschutzgesetze bedeuten alle EU- Datenschutzgesetze, einschließlich der Datenschutzgesetze des Vereinigten Königreichs und, soweit anwendbar, die Datenschutzgesetze anderer Länder, die den EU-Datenschutzstandards entsprechen.
  5. Die betroffene Person bezeichnet eine identifizierte oder identifizierbare lebende Person, auf die sich personenbezogene Daten beziehen.
  6. EWR bezeichnet den Europäischen Wirtschaftsraum (= Mitgliedstaaten der Europäischen Union + Island, Norwegen und Liechtenstein).
  7. Die DSGVO bedeutet die Verordnung 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und über den freien Austausch dieser Daten, einschließlich der entsprechenden Gesetzgebung im Vereinigten Königreich.
  8. Personenbezogene Daten bedeuten alle Daten, die sich direkt auf Sie beziehen oder Ihre Identifizierung ermöglichen, wie zum Beispiel Ihr Name, Ihre Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Fahrzeugidentifikationsnummer (FIN), (Geo-)Standort usw.
  9. Die Verarbeitung umfasst die Erhebung, den Zugriff und alle Formen der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten.

Datenschutzerklärung für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten auf lexus.de

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Webseite lexus.de. Sie ist stets in Verbindung mit der Allgemeinen Toyota Datenschutzerklärung zu lesen, in der die allgemeinen Modalitäten der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschrieben werden. Link zur Allgemeinen Toyota Datenschutzerklärung.

Wer ist für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zuständig? 

Toyota Deutschland GmbH 
Lexus Division 
Toyota-Allee 2 
50858 Köln 
Deutschland 
Tel.: 02234 102 2690 

E-Mail: kundenbetreuung@lexus.de 
 

An wen können Sie sich mit Fragen oder Anliegen wenden? 

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten: 
Toyota Datenschutzbeauftragter 
Toyota Allee 2 
50858 Köln 

E-Mail: Lexus.Datenschutz@lexus.de
 

Welche Datenverarbeitungen führen wir durch?

Welche ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten wir? 

Wir erfassen und verarbeiten die folgenden (Kategorien Ihrer) personenbezogenen Daten: 
Kategorien personenbezogener Daten sowie Art und Beschreibung der Datenverarbeitung: Personenbezogene Daten, die Sie uns bereitstellen: 
• Ihr(e) Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma, Geburtstag. 
• Informationen über Ihr Lexus Fahrzeug (Fahrzeug-Identifizierungsnummer, Fahrzeugbrief-Nummer, Multimedia Geräte-ID). 
Automatische Verarbeitung von Daten und Informationen beim Besuch der Webseite: 
• Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf unsere Webseite und bei jedem Abruf einer Datei werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei auf dem Server gespeichert. Üblicherweise handelt es sich um folgende Informationen, die bei jedem Aufruf einer Internetseite anfallen: 
• Dateiname der aufgerufenen Seite oder Datei bzw. die im Rahmen von Eingaben übergebenen Informationen (z. B. Queryparameter in der URL) 
• Dateiname der Seite, von der aus die aktuelle Seite oder Datei angefordert wurde 
• Datum, Uhrzeit und Dauer der Anforderung 
• Typ und Betriebssystem des verwendeten Webbrowsers 
• IP-Adresse des Clients und ggf. dessen Domainnamen bzw. der Name des Internet-Service-Providers 
Cookies: 
• Auf unserer Website kommen Cookies zum Einsatz. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die bei einem Besuch unserer Webseite von unserem Webserver an den von Ihnen verwendeten Browser geschickt und von dort auf Ihrem Rechner oder mobilen Endgerät (z.B. Smartphone, Tablet) abgelegt werden. Bei Ihrem nächsten Besuch unserer Webseite sendet Ihr Browser den Cookie wieder an uns zurück, wodurch uns ermöglicht wird, Sie zu erkennen. 
• Gespeichert und verarbeitet werden beispielsweise Informationen über besuchte Seiten auf der Webseite, die Besuchsdauer oder einzelne Ihrer Eingaben (z.B. Logindaten) auf der Webseite während der Besuchsdauer, die bei einem erneuten Besuch ausgelesen werden. 
• Cookies sind zwingend erforderlich, um bestimmte Funktionen auf der Webseite anbieten zu können. Cookies dienen ferner zum einem der Benutzerfreundlichkeit der Webseite und damit Ihnen als Nutzer (z.B. Speicherung von Logindaten, um sie im Login-Formular vorausfüllen zu können) und zum anderen dazu, die statistischen Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Angebotes auf der Webseite analysieren zu können. 
• Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können jedoch entscheiden, Ihren Browser so einzustellen, dass er Cookies ablehnt oder Sie benachrichtigt, wenn ein Cookie gesendet wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung der besuchten Website und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden. 
• Einige eingesetzte Cookies werden dauerhaft auf Ihrer Festplatte bzw. im Speicher Ihres Endgerätes gespeichert und können manuell in Ihrem Browser gelöscht werden. Session-Cookies werden nicht dauerhaft auf der Festplatte bzw. im Speicher Ihres Endgerätes gespeichert und mit Verlassen des Browsers wieder automatisch gelöscht. 
Google Analytics: 
• Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. 
• In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. 
• Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de 
• Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/. 
• Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. 
Webtrends: 
• Diese Webseite benutzt Webtrends Analytics, einen Webanalysedienst der Webtrends Inc., 851 SW 6th Ave., Suite 1600, Portland Oregon 97206 („Webtrends"). Webtrends Analytics verwendet sog. „Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Webtrends in den USA übertragen und dort gespeichert. 
• In unserem Auftrag wird Webtrends diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die Zugriffsdaten werden anonymisiert erfasst, sodass keine Verbindung zu einem Besucher hergestellt werden kann. Dies geschieht insbesondere durch die Anonymisierung der IP-Adresse. 
• Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite voll umfänglich nutzen können. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über folgenden Opt-out-Link: ondemand.webtrends.com/support/optout.asp widersprochen werden. Personenbezogene Daten, die bereits rechtmäßig in anderen Systemen, die von unseren autorisierten Vertragshändlern/Reparaturwerkstätten oder anderen Empfängern betrieben werden, verfügbar sind. 
Consentric Technologie 
• Unsere Website nutzt die Consentric Technologie der Deutsche Post AG für die Ermittlung statistischer Kennwerte zur crossmedialen Mediennutzung. Dabei wurde bei einem unserer Partner Ihre hinterlegte Liefer- oder Rechnungsadresse einer sog. Mikrozelle der Deutschen Post Direkt GmbH zugeordnet (Ø 6,6 Haushalte) und diese Kennziffer in verschlüsselter Form bei einem weiteren Dienstleister hinterlegt. Rechtsgrundlage für diese Nutzung der Anschrift ist Art. 6 (1) f DSGVO. Ergänzend hierzu werden mit Ihrer Einwilligung Cookies auf dem von Ihnen verwendeten PC oder sonstigem Device gespeichert. IP-Adressen werden in dem Verfahren nicht gespeichert und umgehend anonymisiert. 
• Mit Hilfe des Cookies, kann erkannt werden, dass Sie eine an der Messung teilnehmende Website besuchen. Diese Information wird dann auf Basis der bereits erwähnten Mikrozelle der Deutschen Post Direkt GmbH aggregiert und ist somit Ihrer Person nicht mehr zuordenbar. Ziel ist es, zunächst die Aktivierungsleistung physischer Werbung auf einer Website statistisch zu bestimmen. Konkret geht es darum zu ermitteln, wie viele Personen, die einen Katalog (oder ein anderes Werbemittel) zugesandt bekommen haben, im Anschluss hieran die Website des betreffenden Unternehmens aufgesucht haben. Zu keinem Zeitpunkt werden einzelne Nutzer namentlich identifiziert. Ihre Identität bleibt geschützt. Der Zugriff auf eine Website oder ein anderes Werbemittel wird durch die Deutschen Post Direkt GmbH als Merkmal zu einer Mikrozelle gespeichert. Dieses Merkmal kann von der Deutsche Post Direkt GmbH im Rahmen ihrer sonst angebotenen Adressdienstleistungen dazu genutzt werden, Zielgruppen-Segmente auf Mikrozellen-Ebene zu selektieren und für Dialogmarketing-Kampagnen zu nutzen. 
• Sie können der Datenverarbeitung im Rahmen des beschriebenen Verfahrens unter folgendem Link widersprechen: pixel.consentric.de/optout . 
• Bitte beachten Sie: Nur anhand des bei Ihnen gesetzten Cookies kann erkannt werden, dass Sie künftig nicht erfasst werden möchten. Wenn Sie sämtliche Cookies löschen, wird auch dieses Cookie gelöscht. In diesem Fall möchten wir Sie bitten, erneut der Teilnahme an dem Verfahren zu widersprechen. • Dieses Verfahren wurde unter der Beachtung des Datenschutzes entwickelt und erhielt als – besonders datenschutzkonform - das Datenschutzgütesiegel der ADCERT Privacy Audit GmbH (www.adcert.eu). Multichannel-Tracking mit dem Webanalysedienst intelliAd 
• Diese Webseite setzt den Webanalysedienst intelliAd ein, der von diva-e Products GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München bereitgestellt und betrieben wird. Zur bedarfsgerechten Gestaltung sowie zur Optimierung dieser Webseite werden anonymisierte Nutzungsdaten verarbeitet und aggregiert gespeichert. Beim Einsatz des intelliAd Trackings kommt es zu einer lokalen Speicherung von Cookies. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Nutzungsdaten zu widersprechen. Verwenden Sie hierzu die intelliAd Opt-Out Funktion.
• Diese Website benutzt den Webanalysedienst von The UK Trade Desk Ltd. (TTD). TTD verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Mit Hilfe von TTD können wir mit Ihrer vorherigen Einwilligung erfassen, ob Personen auf eine unserer Anzeigen geklickt und anschließend bestimmte Aktionen durchgeführt haben (z. B. eine Anfrage gestellt). Diese Informationen nutzen wir für statistische Auswertungen und zur Optimierung unserer Werbekampagnen. Soweit die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website an einen Server von TTD in den USA übertragen und dort gespeichert werden, erfolgt dies auf der Grundlage einer gültigen Data Privacy Framework Zertifizierung.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch TTD erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 a DSGVO. Diese erteilen Sie mittels der Zustimmung über das auf der Webseite eingeblendete Cookie-Management-Tool. Hierüber können Sie, wie oben beschrieben, die Einwilligung auch jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Einwilligung umfasst auch die mögliche Übermittlung an TTD in den USA. Die Dauer der Speicherung beträgt 12 Monate. Weitere Informationen zum Datenschutz des Anbieters finden Sie unter: https://www.thetradedesk.com/legal/privacy

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke und auf den Rechtsgrundlagen, die nachfolgend beschrieben sind:

Zwecke:
Rechtsgrundlagen

In Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Webseite, u. a.:

– Um Ihnen die Möglichkeit einzuräumen, bestimmte Seiten, Funktionen und Angebote der Webseite zu nutzen.
– Um Ihnen die Möglichkeit einzuräumen, Anfragen an uns zu richten (beispielsweise die Bitte um eine Probefahrt, ein Angebot, eine Broschüre, einen Termin oder um andere Informationen zu Lexus Produkten oder Dienstleistungen) und damit wir in der Lage sind, Ihre Anfrage oder Anliegen beantworten oder anderweitig erfüllen zu können

Bitte beachten Sie, dass bestimmte Anfragen bzw. Anliegen von einem/einer autorisierten Vertragshändler/Reparaturwerkstatt(*) beantwortet oder erfüllt werden. In diesem Fall müssen Ihre personenbezogenen Daten an den/die jeweils ausgewählte(n) autorisierte(n) Vertragshändler/Reparaturwerkstatt übermittelt werden.


(*) Der/die ausgewählte autorisierte Vertragshändler/Reparaturwerkstatt ist (1) der Vertragshändler oder die Reparaturwerkstatt, den/die Sie als bevorzugt ausgewählt haben, oder (2) sofern Sie keine derartige Auswahl getroffen haben, der/die von uns auf der Basis des Standorts (der/die nächstgelegene Vertragshändler/Reparaturwerkstatte auf der Basis Ihrer Postleitzahl oder Anschrift) oder auf der Basis des Verlaufs Ihrer Kontakte mit unserem Händler-/Werkstattnetz identifizierte/r Vertragshändler/Reparaturwerkstatt.

Ihre Einwilligung für
diese Zwecke wird
separat abgefragt.

– Um Ihnen Erinnerungen in Zusammenhang mit Ihrem Lexus Fahrzeug zuzusenden und Dienstleistungen, die wir anbieten und die in Kürze ablaufen, zu verlängern.
– Um Sie über Angebote für Lexus Produkte und Dienstleistungen zu informieren.
– Um Ihnen Informationen zu Veranstaltungen zuzusenden, die von Lexus organisiert werden.
– Um uns mit Ihnen in Verbindung zu setzen und Sie als Eigentümer eines Lexus Fahrzeugs und in Zusammenhang mit Lexus Produkten und Dienstleistungen um Ihre Teilnahme an Umfragen zu bitten, die wir durchführen, und um diese Umfragen nach Ihrer Zustimmung durchzuführen und nachzuverfolgen.

Ihre Einwilligung für
diese Zwecke wird
separat abgefragt.

– Um Ihnen unseren E-Mail-Newsletter zuzusenden.


Sie werden separat
um Ihr Einverständnis gebeten.


– Um Ihre personenbezogenen Daten, die auf und/oder über die Webseite erhoben werden, sowie Ihre personenbezogenen Daten, die bereits rechtmäßig in anderen Systemen, die von unseren autorisierten Vertragshändlern/Reparaturwerkstätten oder anderen Empfängern betrieben werden, verfügbar sind, zu aktualisieren, zu berichtigen, zu ergänzen, zusammenzuführen und zusammenzufassen.
– Um uns mit Ihnen in Verbindung zu setzen, wenn wir Probleme bei der Bearbeitung einer Ihrer Anfragen haben.
– Um die Webseite zu reparieren und zu verbessern und/oder sicherzustellen, dass die Inhalte auf der Webseite aktuell sind und möglichst effektiv und attraktiv präsentiert werden.
– Im Rahmen unserer Bestrebungen, die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten.
– Um unrechtmäßige, schädliche oder strafbare Aktivitäten im Hinblick auf die Webseite zu erkennen und/oder zu verhindern.
Wir verwenden keine automatisch erfassten Daten (siehe oben: Automatische Verarbeitung von Daten und Informationen beim Besuch der Webseite), um einzelne Internetbenutzer zu identifizieren, es sei denn, wir sind der Ansicht, dass sie an unrechtmäßigen, schädlichen oder strafbaren Verhaltensweisen beteiligt sein können.
– Um die Nutzung der Webseite zu analysieren und Leistungsprobleme mit der Webseite zu untersuchen.
Wir überprüfen Internetprotokolle und E-Mail-Adressen, um zu verhindern, dass die Webseite verwendet wird, um unerwünschte elektronische Kommunikation weiterzuleiten.

Unser berechtigtes Interesse
an der Datenverarbeitung
gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO


– Um eine gerichtliche Anordnung zu befolgen oder der Anordnung oder Anfrage einer Behörde nachzukommen.


Per Gesetz vorgeschrieben

 

Dauer der Aufbewahrung ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden für die nachfolgend angegebenen Zeiträume aufbewahrt:

Aufbewahrungsfristen:
Kategorien personenbezogener Daten/Art der Datenverarbeitung:

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, bis der Zweck der Datenverarbeitung erfüllt ist oder entfällt oder Sie der Datenverarbeitung widersprechen oder Sie eine Einwilligung widerrufen, es sei denn, wir sind zu einer weiteren Verarbeitung berechtigt. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten, bleiben Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer ihrer Geltung gespeichert.

Personenbezogene Daten, die Sie uns bereitstellen.
Personenbezogene Daten, die bereits rechtmäßig in anderen Systemen, die von unseren autorisierten Vertragshändlern/Reparaturwerkstätten oder anderen Empfängern betrieben werden, verfügbar sind.

Soweit die Daten und Informationen verarbeitet werden, um die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten und rechtswidrige Nutzungen der Webseite zu verhindern, bleiben die Daten und Informationen für 30 Tage gespeichert. Soweit die Daten und Informationen verarbeitet werden, um Ihre Nutzung der Webseite zu analysieren, bleiben die Daten und Informationen für 30 Tage gespeichert.

Automatische Verarbeitung von Daten und Informationen beim Besuch der Webseite.

26 Monate

Google Analytics

26 Monate

Webtrends

Einige eingesetzte Cookies werden dauerhaft auf Ihrer Festplatte bzw. im Speicher Ihres Endgerätes gespeichert und können manuell in Ihrem Browser gelöscht werden. Session-Cookies werden nicht dauerhaft auf der Festplatte bzw. im Speicher Ihres Endgerätes gespeichert und mit Verlassen des Browsers wieder automatisch gelöscht.

Cookies

 

Empfänger ihrer personenbezogenen Daten (mit Ausnahme des/der Verantwortlichen)

Empfänger oder Empfängerkategorien:

Autorisierte Vertragshändler/Reparaturwerkstätten:

Wie oben erwähnt, werden bestimmte Anfragen eventuell über eine(n) autorisierte(n) Vertragshändler/Reparaturwerkstatt bearbeitet, und wir können in diesem Fall Ihre personenbezogenen Daten an den/die autorisiert(n) Vertragshändler/Reparaturwerkstatt Ihrer Wahl weitergeben (hier klicken, um die Liste unserer autorisierten Einzelhändler/Reparaturwerkstätten aufzurufen [www.lexus.de/dealers]), damit diese Ihre Anfrage bearbeiten und sich im Kontext Ihrer Anfragen nach Bedarf mit Ihnen in Verbindung setzen können.

Sofern Sie keine(n) autorisierte(n) Vertragshändler/Reparaturwerkstatt ausgewählt haben, werden wir diese Auswahl auf der Basis des Standorts (der/die nächstgelegene Vertragshändler/Reparaturwerkstatte auf der Basis Ihrer Postleitzahl oder Anschrift ) oder auf der Basis des Verlaufs Ihrer Kontakte mit den autorisierten Vertragshändlern/Reparaturwerkstätten treffen. Bei unseren autorisierten Vertragshändlern/Reparaturwerkstätten handelt es sich um rechtlich selbständige Unternehmen.

Lexus Financial Services

Toyota Kreditbank GmbH, Toyota Allee 5, 50858 Köln und Toyota Leasing GmbH, Toyota Allee 5, 50858 Köln

Lexus Insurance Management

Toyota Versicherungsdienst, Niederlassung für Deutschland, Toyota Allee 5, 50858 Köln
Das Unternehmen ist eine Niederlassung der Toyota Insurance Management Limited, GmbH nach englischem Recht mit Sitz in 7th Floor, 52-56 Leadenhall Street, London.

Dienstleister, die Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten

• The & Partnership Germany, Toyota Allee 2, 50858 Köln
• Level 4.0, Claudius-Dornier-Str. 5b, 50829 Köln

 

Offenlegung/Übermittlung ihrer personenbezogenen Daten an Empfänger

In Ländern ausserhalb der EU/des europäischen Wirtschaftsraums (EWR)

Ihre personenbezogenen Daten können Empfängern in Ländern außerhalb des EWR - wie unten angegeben - zugänglich gemacht werden:

Identität
Land
Rechtsgrundlage
Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (Google Analytics)
USA
Durchführungsbeschluss (EU) 2016/1250 der EU-Kommission vom 12. Juli 2016 gemäß der Richtlinie 95/46/EG des Europäischen Parlaments und des Rates über die Angemessenheit des vom EU-US-Datenschutzschild gebotenen Schutzes (sog. EU-U.S.-Privacy Shield)
Webtrends Inc., 851 SW 6th Ave., Suite 1600, Portland Oregon 97206, USA
USA
Durchführungsbeschluss (EU) 2016/1250 der EU-Kommission vom 12. Juli 2016 gemäß der Richtlinie 95/46/EG des Europäischen Parlaments und des Rates über die Angemessenheit des vom EU-US-Datenschutzschild gebotenen Schutzes (sog. EU-U.S.-Privacy Shield)

Ihre Rechte bezüglich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten

 Bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen (vgl. Art. 15-21 DSGVO) 

  1. haben Sie das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über Ihre personenbezogenen Daten, die von uns verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO); 
  2. haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18 DSGVO) sowie auf Datenportabilität (Art. 20 DSGVO); 

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die von uns auf der Grundlage berechtigter Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. 

Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. 

Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen das Datenschutzrecht verarbeiten, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Die Möglichkeit anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe bleibt hiervon unberührt.

 

Datenschutzerklärung für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Kontext von Kunden-/Verbraucheranfragen über die Lexus webseite

(inkl. Livechat und mein Lexus Portal)

Oder Anwendungen (inkl. Livechat und mein Lexus app) 

 

Information zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten 

Toyota Deutschland GmbH („TDG“), Toyota-Allee 2, 50858 Köln, Deutschland und Toyota Motor Europe NV/SA („TME“), Avenue du Bourget/Bourgetlaan 60, 1140 Brüssel, Belgien, werden als Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten (wie nachfolgend angegeben) für die unten beschriebenen Zwecke erfassen. 

Wenn Sie sich mit der Bitte um eine Probefahrt, ein Angebot, eine Broschüre, einen Termin oder andere Informationen zu Toyota/Lexus-Produkten, Dienstleistungen oder Apps über die Formulare oder den LiveChat auf der Toyota/Lexus-Webseite oder in einer Toyota/Lexus-Anwendung an uns wenden, gelten die folgenden Regeln:

  • Sie werden gebeten, uns die folgenden personenbezogenen Daten vorzulegen: Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie ggf. Ihre Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN) 
  • Bei Nutzung des LiveChat werden außerdem folgende Daten und Informationen verarbeitet: Ihre IP-Adresse (gekürzt), Typ und Version des von Ihnen verwendeten Browsers und des Betriebssystems, Art des von Ihnen verwendeten Endgeräts, Internetadresse der Webseite, von der aus Sie die Lexus Webseite oder Anwendung besuchen, Informationen über von Ihnen besuchte Seiten auf/in der Lexus Webseite oder Anwendung sowie über die Seiten, von denen aus Sie den LiveChat starten, Datum, Uhrzeit und Dauer Ihres aktuellen und letzten Besuchs der Lexus Webseite oder Anwendung, Datum, Uhrzeit, Dauer und Inhalt Ihres aktuellen und Ihrer bisherigen Chats. Zur Bereitstellung des LiveChats ist die Verwendung von Cookies erforderlich; ferner wird ein Cookie verwendet, damit wir erfahren, von welchen Seiten aus Sie den LiveChat starten, was uns hilft, den LiveChat für Sie zu optimieren, woran wir ein berechtigtes Interesse haben. Das letztgenannte Cookie können Sie nicht über den Cookie-Manager der Lexus Webseite ablehnen. Wenn Sie in Ihrer Browser-Einstellung Cookies ablehnen, können Sie den LiveChat aus technischen Gründen nicht nutzen. Weitere Informationen zu Cookies finden Sie in der Datenschutzerklärung für die Lexus Webseite hier. Den Cookie-Manager zur Änderung Ihrer Cookie-Einstellungen finden Sie unter Cookie-Einstellungen (Opens in new window). 
  • Wir werden diese personenbezogenen Daten sowie den Inhalt Ihrer Anfrage ausschließlich verwenden, um Ihren Anfragen nachzukommen und diese nachzuverfolgen. Die bei Nutzung des LiveChats darüber hinaus gehende Verarbeitung von Daten und Informationen ist zur technischen Bereitstellung und Abwicklung des LiveChats erforderlich. 
  • Wir werden diese personenbezogenen Daten ausschließlich verwenden, um Ihren Anfragen nachzukommen und diese nachzuverfolgen. 
  • Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an ein anderes Unternehmen weitergegeben, abgesehen davon, dass bestimmte Anfragen über den/die von Ihnen ausgewählten oder für Sie zuständigen autorisierte(n) Einzelhändler/Reparaturwerkstatt erfüllt werden (hier klicken, um die Liste unserer autorisierten Einzelhändler/Reparaturwerkstätten aufzurufen). 
  • Empfänger der bei Nutzung des LiveChats verarbeiteten Daten und Informationen ist die Level 4.0 GmbH, Claudius-Dornier-Str. 5b, 50829 Köln. 
  • Um es uns und Ihnen zu ermöglichen, Ihre Anfragen reibungslos nachzuverfolgen, werden Ihre personenbezogenen Daten für 6 Monate nach dem Datum, an dem Sie uns diese vorgelegt haben, aufbewahrt und nach Ablauf dieser Frist gelöscht. 

Die vorstehenden Regeln sind zusammen mit der Allgemeinen Toyota Datenschutzerklärung zu lesen, in der die allgemeinen Modalitäten der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschrieben werden.

 

Ihre Rechte bezüglich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten:

Bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen (vgl. Art. 15-21 DSGVO) 
1. haben Sie das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über Ihre personenbezogenen Daten, die von uns verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO); 
2. haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18 DSGVO) sowie auf Datenportabilität (Art. 20 DSGVO); 
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die von uns auf der Grundlage berechtigter Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. 
Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen das Datenschutzrecht verarbeiten, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Die Möglichkeit anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe bleibt hiervon unberührt.